'Houd controle over projectontwikkeling en vervang die spreadsheets!'
Mouchel, een Brits bedrijf dat wegen onderhoudt, moest een winstwaarschuwing geven van 4,3 miljoen Britse pond. Dit kwam door een rekenfout in Excel. De koers kelderde met 20 procent, het bedrijf dreigde de bankconvenanten te breken en de CEO kon vertrekken.
Ook in Nederland zien we dit soort incidenten. Het waterschap Vallei en Veluwe moest jaren geleden 2,7 miljoen euro interen op haar reserves omdat er in één spreadsheet per ongeluk twee velden omgedraaid waren. Veel vastgoedprofessionals zijn nog altijd te spreken over het gebruik van Excel sheets voor projectontwikkeling. Maar het gebruik van spreadsheets om de bedrijfsprocessen te ondersteunen, kan grote bedrijfsrisico’s zoals deze met zich meebrengen. In dit blog ga ik dieper in op het alternatief van die vertrouwde spreadsheet, hoe je onnodige bedrijfsrisico’s voorkomt, en vooral: hoe je te allen tijde controle houdt over jouw projectontwikkeling.
De gevaren van Excel spreadsheets
In bijna 90% van alle Excel-modellen met meer dan 150 regels zit tenminste één fout. Zelfs in Excel-modellen die door gerenommeerde accountants of adviseurs zijn gecheckt. Soms klein, soms groot, vrijwel altijd pijnlijk. Niet vreemd, want projectontwikkelaars, projectmanagers en asset managers zijn weliswaar verstandige en goed opgeleide professionals, maar dat maakt hen nog geen programmeurs. Daarbij neemt het gebruik van Excel spreadsheets nog meer gevaren met zich mee: ze vragen teveel tijd, ze zijn moeilijk beheersbaar en vaak ligt de kennis maar bij één persoon. En dit is maar een greep uit de nadelige gevolgen van het gebruik van spreadsheets.
Een dynamische sector vraagt voor een dynamische oplossing
De vastgoedsector is dynamisch. Denk hierbij aan veranderende marktomstandigheden, aangepaste eisen van toezichthouders en wijzigingen in (fiscale) wet- en regelgeving. Het signaleren van relevante wijzigingen is dus belangrijk. Het op een correcte wijze verwerken ervan in rekenmodellen is hierbij een vak apart. Toezichthouders, financiers en beleggers in de vastgoedwereld vragen in toenemende mate om transparante en accurate informatievoorziening. Er zijn meerdere gevallen bekend waarin deze partijen niet akkoord zijn gegaan met vanuit Excel geleverde informatie. In het ergste geval kun je als vastgoedorganisatie worden beboet voor slechte informatievoorziening. Daarom is het belangrijk dat je een dynamische oplossing toepast om de controle te houden over projectontwikkeling.
Met betere informatie betere beslissingen maken
Vooral het beheren van en voorspellen van kasstromen en het kunnen inschatten van risico’s zijn essentieel om controle te houden over jouw huidige en toekomstige projecten. Een gestructureerde softwareoplossing is daarbij een essentiële tool. Met een gedegen softwareoplossing beoordeel je namelijk snel en goed de haalbaarheid van projecten en houd je controle over voortgang van planning, kosten, opbrengsten, resultaat, rendement en risico. Je krijgt daarbij direct inzicht in de prognose, budget, verplichtingen en de actuals. Dit leidt geautomatiseerd tot een bijgestelde prognose. Software speciaal ontwikkeld voor projectontwikkeling is voorzien van procesondersteuning zodat iedereen uniform en transparant rekent, data vastlegt en rapporteert. Zo heb je tijd voor goede analyses en input voor het besluitvormingsproces. Kortom: betere beslissingen maken door betere informatie.
Houd controle en kijk vooruit
Samengevat zijn er vele voordelen verbonden aan het gebruik van een gestructureerde softwareoplossing voor het goed prognosticeren van jouw vastgoedprojecten:
- Je bespaart tijd: de haalbaarheid en voortgang van al je projecten snel in beeld
- Je neemt betere beslissingen: je maakt betrouwbare prognoses en analyses en kan de scenario’s onderbouwen
- Je beperkt risico’s: je beperkt risico’s door een geautomatiseerde project- en cashflowplanning
- Je werkt georganiseerder: geen spreadsheets meer, een meer efficiënte werkwijze en alle projectberekeningen centraal opgeslagen
- Je bent transparant: je werkt met een geborgd proces en voldoet aan je verantwoordingseisen.
In Control over je cashflowprognose
Wil je graag meer weten over hoe je overzicht houdt over de voortgang van planning, kosten, opbrengsten, resultaat, rendement en risico’s van projecten? En ook hoe je inzicht krijgt in kasstroompatronen en je projecten consolideert naar een goed en snel samen te stellen portefeuilleoverzicht? Probeer dan 30 dagen vrijblijvend de Reasult software voor projectontwikkeling.
Deze bijdrage werd geschreven door Joris van der Meijden, Product Owner Reasult
Laatste nieuws
- 03-05-2024 16:51 De Jonge wil meer rijkshubs in de regio
- 03-05-2024 15:06 Heeneman & Partners koopt portefeuille maatschappelijk vastgoed
- 03-05-2024 14:32 Meld je nu aan voor de training ‘Klimaatrisico’s bij woningcorporaties’
- 03-05-2024 14:23 Rijschool huurt 1.945 m2 bedrijfsruimte in Nieuw-Vennep
- 03-05-2024 14:10 Jongerius Invest koopt kantoorpand in Houten voor transformatie
- 03-05-2024 14:02 Welk recht is van toepassing bij bestemmingsplan op aanvraag?
- 03-05-2024 13:29 Regulering van de huurwoningmarkt in deze tijd is uitponddroom voor beleggers
- 03-05-2024 13:23 Schrijf u in bij Solid Public en vervul de vastgoeduitdagingen van de publieke sector!
- 03-05-2024 12:57 RAI Amsterdam wil complex herontwikkelen en richt vennootschappen op
- 03-05-2024 11:52 Topvacature: Medewerker vastgoedsturing bij Woonstad Rotterdam
- 03-05-2024 11:17 Leiden huurt deel van zorgcentrum voor opvang Oekraïense vluchtelingen
- 03-05-2024 11:13 Gemeenteraad Haarlem stelt bestemmingsplan voor Beatrixplein vast
- 03-05-2024 11:00 Bedrijfsgebouw in Almere wisselt van eigenaar via onderhandse verkoop
- 03-05-2024 10:47 Bestemmingsplan voor ontwikkeling Schiedamse bedrijventerreinen 's-Graveland en Spaanse Polder onherroepelijk
- 03-05-2024 10:39 Dodewaard krijgt er zeker 180 woningen bij
- 03-05-2024 10:12 Reales koopt bedrijfsgebouw aan de Groningenhaven 1 in Nieuwegein
- 03-05-2024 08:45 Bedrijfscomplex in Deventer verkocht
- 03-05-2024 08:37 Co-working concept De Stadstuin huurt ruim 5.000 m2 in Dalton Office Park
- 02-05-2024 16:40 Bouwkavels tussen de landerijen te koop voor ontwikkeling of belegging
- 02-05-2024 16:39 ComfortZone Offices koopt en renoveert kantoor in Den Bosch
- 02-05-2024 14:55 Nobian huurt 1.280 m2 in The Gallery op de campus van de Universiteit Twente
- 02-05-2024 14:29 Conscious Hotels opent in voormalig Tivoli aan Oudegracht Utrecht
- 02-05-2024 14:20 4 politiebureaus onder de veilinghamer!
- 02-05-2024 12:13 BAM: Verliezen in het VK maar relaxte ceo Joosten ziet positieve signalen op Nederlandse woningmarkt
- 02-05-2024 12:11 Omzet Trebbe in 2023 licht gedaald
- 02-05-2024 11:40 Financieringsgilde en nieuwe vastgoedfinancier Vitru zoeken samen naar de best passende oplossing voor de klant
Reacties
Om te kunnen reageren moet u zijn ingelogd. Klik hier om in te loggen.