Bedrijfsinformatie

Je gaat als medewerker bedrijfsbureau bij een woningcorporatie in de provincie Zuid-Holland de technische en administratieve processen coördineren, onderhoudsbegroting opstellen, contractbeheer uitvoeren en bijdragen aan projecten op het gebied van inkoop en datakwaliteit binnen het team Vastgoedbeheer.

Als medewerker bedrijfsbureau toon je betrokkenheid bij de huurders. Je speelt een cruciale rol binnen het team door de technische en (financieel-)administratieve processen te coördineren. Samen met je collega zorg je voor de jaarlijkse onderhoudsbegroting door informatie te verzamelen en verwerken uit diverse bronnen, scenario's uit te werken en af te stemmen met collega's en rayonteams. Je begeleidt de overdracht van nieuwbouwprojecten naar beheer, levert gegevens aan voor de maandelijkse rapportage, draagt bij aan het opstellen van jaarplannen en verstrekt informatie over prestatieafspraken. Het bedrijfsbureau beheert contracten, waaronder energielabels, en omvat ook functioneel beheer van softwarepakketten zoals Empire, Vabi Energie Assets en Vastware. Je bent verantwoordelijk voor of draagt bij aan projecten op het gebied van inkoop, beleidswijzigingen, managementinformatie en datakwaliteit, conform het jaarplan. Het team Vastgoedbeheer richt zich op het behoud van de kwaliteit van het woningbezit, zodat huurders comfortabel en veilig kunnen wonen, zowel nu als in de toekomst. Het team voert onderhoudsprojecten uit, verduurzaamt gebouwen, beheert onderhoudscontracten en stelt de meerjaren onderhoudsbegroting op. De kwaliteit van het bezit wordt gemonitord door inspecties uit te voeren en energielabels en andere gebouwinformatie te beheren.

Functieomschrijving

Eisen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van bouw- of bedrijfskunde.
• Je bent bekend met de inspectie- en begrotingstechnieken van de corporatiesector.
• Je hebt ervaring met vastgoedbeheersystemen, begrotingspakketten en kantoorautomatisering, inclusief Empire en Vabi Energie Assets.
• Je beschikt over ruime kennis van de huidige wet- en regelgeving.
• Je beschikt over goede sociale vaardigheden, overtuigingskracht en uitstekende mondelinge én schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Arbeidsvoorwaarden

Projectinformatie

Startdatum: 06/05/2024
Einddatum: 31/08/2024
Optie tot verlenging: Ja
Uren per week: 36
Locatie: Zuid-Holland

Deadline reageren: 25/04/2024

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.