Bedrijfsinformatie

NWO-I, de institutenorganisatie van NWO, is een zelfstandige stichting behorende bij de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). NWO financiert wetenschappelijk onderzoek. NWO-I bestaat uit negen nationale onderzoeksinstituten: AMOLF, ARCNL, ASTRON, CWI, DIFFER, Nikhef, NIOZ, NSCR en SRON en een ondersteunend Bureau. De NWO-instituten vervullen nationale en internationale rollen. NWO-instituten zijn nationaal expertisecentrum; kraamkamer voor wetenschappelijke vernieuwing; kweekvijver voor talent; verbinder in nationaal en internationaal onderzoek; of ontwikkelaar, beheerder en enabler van grote infrastructuur of grote datasets. Het onderzoek aan de NWO-instituten is gedreven door nieuwsgierigheid en maatschappelijke uitdagingen. Wetenschappelijke en maatschappelijke vragen die van nationaal strategisch belang zijn, vereisen onderzoek met langjarig commitment en bundeling van multidisciplinaire expertise en faciliteiten. Door dat onderzoek grensverleggend, integer en excellent uit te voeren, toegankelijk te maken en uit te dragen, realiseren NWO-instituten kennis en oplossingen met wetenschappelijke en maatschappelijke impact. Het NWO-Bureau ondersteunt het bestuur en de NWO-instituten.

NWO-I streeft naar een divers personeelsbestand: we willen talent en creativiteit ontwikkelen door mensen met verschillende achtergronden en culturen samen te brengen. We werven en selecteren op basis van competenties en talenten. Daarom moedigen we iedereen, die zich herkent in de vacature, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, geaardheid of handicap, aan te reageren.

Functieomschrijving

Voor NWO-I, de Stichting Nederlandse Wetenschappelijk Onderzoek Instituten, een zelfstandige privaatrechtelijke stichting (geen overheid) zijn wij actief met de werving van een Manager Vastgoed voor 32 – 40 uur per week.

Wat ga je doen?

Als Manager Vastgoed bij NWO-I kom je te werken bij het Bureau NWO-I Utrecht. Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de vastgoedportefeuille en huisvestingszaken van de negen onderzoeksinstituten van NWO-I, vertaalt de ontwikkeling van organisatie naar goede, duurzame en slimme huisvesting en adviseert het bestuur inzake vastgoedaangelegenheden.

Je geeft leiding aan het team vastgoed en facilitair bij het Bureau en je bent verantwoordelijk voor de inzet van externe adviseurs. Het team vastgoed en facilitair bij het Bureau ondersteunt de instituten operationeel bij het up-to-date houden van hun meerjarenonderhoudsplanningen (MJOP’s) in Planon-software en bij vastgoed gerelateerde duurzaamheidsthema’s. Daarnaast heb je een coördinerende en expertiserol richting de facility managers van de negen instituten en stuur je het samenwerkingsoverleg Huisvesting & Facilitair met de facility managers aan. Ook de begroting voor het meerjarenonderhoudsplan stel in samenspraak met deze collega’s op.

Als Manager Vastgoed ben je verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van het strategisch vastgoedplan. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s op de onderzoeksinstituten. Met hen werk je aan een meerjareninvesteringsplan, duurzaamheidsthema's, het verder digitaliseren van gebouwinformatie en renovatie- en huisvestingsprojecten. Dit vertaalt zich bijvoorbeeld in het verder implementeren en monitoren van het strategisch meerjarenonderhoudsbeleid binnen de instituten en het geven van invulling aan het streven naar energieneutraal in 2030 binnen het domein vastgoed. Met jouw kennis, kunde en visie ben je in staat om deze ambitie te vertalen naar een concreet uitvoeringsplan. Ook krijg je te maken met projectmatige vraagstukken met betrekking tot aan- en verkoop, huur en verhuur, verbouwingen, renovaties, nieuwbouw en budgetbewaking. Een voorbeeld hiervan de geplande renovatie van het CWI (Centrum voor Wiskunde en Informatica). Hiervoor leg je beheerplannen met een risicoanalyse en een begroting ter vaststelling voor aan de raad van bestuur.

Je standplaats is het Bureau NWO-I in Utrecht, regelmatig zal je ook op locatie zijn bij de onderzoeksinstituten. Daarnaast kan er vanuit huis gewerkt worden. De Manager Vastgoed legt functionele verantwoordelijkheid af aan de domeinverantwoordelijke instituutsmanager, en legt hiërarchische verantwoordelijkheid af aan de vicevoorzitter van het Stichtingsbestuur NWO-I.

Arbeidsvoorwaarden

Wat vragen wij? 

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of WO-opleiding, bij voorkeur een bouwkundige opleiding.
• Je hebt kennis van (utiliteits-)gebouwen en ervaring met het opstellen van strategische vastgoedplannen voor grotere vastgoedportefeuilles.
• Je bent in staat om een complexe boodschap helder over te brengen aan een groep en hierover de interactie aan te gaan.
• Je bent alert op (in)formele belangen en krachtenvelden binnen en buiten de organisatie en bent in staat om hier adequaat op te anticiperen.
• Ervaring met MJOP’s en Planon gebouwbeheersoftware is een pré.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en betekenisvolle functie voor 32 tot 40 uur per week bij een wetenschappelijke organisatie met circa 120.000 m2 BVO aan vastgoed, verspreid over diverse locaties in Nederland.
• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto fulltime maandsalaris van minimaal € 6.074 en maximaal € 7.398 (afhankelijk van je ervaring), conform schaal 13 CAO-Onderzoekinstellingen), te vermeerderen met een vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering.

Het overleggen van een VOG (verklaring omtrent het gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Instructies

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.