Bedrijfsinformatie

Whitewood in Rotterdam is momenteel druk bezig met het vinden van een Assistent Technisch Manager. Bij ons draait alles om expertise en plezier. Een nauw contact met onze opdrachtgevers, huurders en onderhoudspartners is essentieel. Wat ons echt onderscheidt, is onze unieke mix van in-house kennis en het specialistische talent van externe partners. Hierdoor hebben we de slagkracht van een grote speler, maar behouden we de wendbaarheid van een kleinere organisatie. Dat maakt ons echt anders dan anderen.
Whitewood is een vastgoedadviseur met hoofdkantoor in Brussel en een lokale vertegenwoordiging in Rotterdam. Ons team van 17 toegewijde professionals houdt zich bezig met property management, projectmanagement en transactiemanagement. We bedienen een breed scala aan klanten, van private equity-partijen tot institutionele vastgoedbeleggers, wat zorgt voor een dynamische en uitdagende werkomgeving. En nu, vanwege de groei van onze portefeuille, zijn we op zoek naar een Assistent Technisch Manager.

Functieomschrijving

Als Assistent Technisch Manager speel je een cruciale rol in zowel operationele als administratieve processen. Je fungeert als schakel tussen de technisch manager en de service desk, waarbij je ervoor zorgt dat alles soepel verloopt en van hoge kwaliteit is. Je werkt nauw samen met collega's van de commerciële en financiële afdelingen om ervoor te zorgen dat we onze afspraken met opdrachtgevers nakomen. Bovendien sta je direct in contact met zowel eigenaren als huurders, waarbij je hen op de hoogte houdt van technische zaken en de voortgang ervan.
Hoewel je hoofdzakelijk vanuit kantoor werkt, zal je ook regelmatig ter plaatse zijn voor kennismakingsgesprekken, overleggen of inspecties. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige en zorgvuldige uitvoering van technische processen, waarbij je taken omvatten:

• Ondersteuning van de Technisch Manager.
• Technisch management voor een (aantal) klein(e) project(en).
• Het bewaken van de budgetten.
• Het vervaardigen van overzichten en rapportages.
• Opvragen van offertes en (onderhouds)rapportages.
• Verlenen van assistentie bij aanbestedingstrajecten.
• Het controleren en accorderen van offertes, (onderhouds)rapportages en facturen.
• Het invoeren en up-to-date houden van de onderhoudscontracten en opdrachten (REMS).
• Vervaardigen van overzichten uit REMS.
• Beheer van de contracten met onderhoudspartijen.
• Afhandeling van de procedure rondom goedkeuringsaanvragen.
• Tweedelijns afhandeling van technische storingen, klachten en schades.
• Periodieke achtervang voor de storingsdienst.

Wij zien graag het volgende in je terug:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Je bent accuraat, innovatief en stressbestendig.
• Een flexibele en klantgerichte instelling.
• Probleemoplossend vermogen.
• Voldoende installatietechnische en bouwkundige kennis.
• Goede beheersing van zowel het Nederlandse als het Engels.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met vastgoedsysteem REMS is een must.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij een boutique organisatie waar kwaliteit hoog in het vaandel staat. Wij bieden het volgende:

• Een leuk en hecht team.
• Een pensioenregeling, waarvan 70% van de premie wordt betaald door ons.
• Een competitief salaris dat wordt afgestemd op kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van 40 uur.

Instructies

Solid Recruitment is namens Whitewood exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.
Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06-43038333.